Välkommen på Framtidens konvent!
När du kommer med tåget till Stockholm åker du direkt till Hotell Scandic Södra Kajen, alltså inte till kontoret. Chef ansvarar för transporten från centralen till hotellet. Det kommer finnas grupprum tillgängligt på Scandic, rummet rymmer ca 20 personer. Det finns även andra ytor som funkar bra för arbete. Arbetstid gäller fram till incheck, sedan är det fritt fram för att fixa iordning sig.
Framtiden 20 år = PANG-fest
2004 grundades Framtiden, vi har alltså funnits i 20 år och det vill vi fira med ett riktigt PANG.
Välkomna till Wallmans i Stockholm! Det bjuds på fyrarätters middag, professionell underhållning och kanske en och annan överraskning. Efter middagen fortsätter festen på Wallmans med DJ och dansgolv.
Mer information kring resa till och från Stockholm kommer.
Dresscode: Festfin
Sedan tar vi en go sovmorgon innan det är dags för nästa äventyr…
Kryssning till Tallinn 24-26 okt
Säkerhet och trygghet på kryssningen
Det är viktigt att alla ska kunna trivas ombord, känna sig trygga och säkra och kunna njuta av resan.
- Säkerhetsmeddelande går ut i samband med avgång
- Kort säkerhetsgenomgång ges från fartyget på vår första konferenstid (13.00)
- Alla passagerare måste följa rederiets ordningsregler och bestämmelser
- Personalen är utbildade i säkerhetsfrågor och övar regelbundet
- I varje hytt finns information om vilket uppsamlingsområde man tillhör
- Vid alarmsignal (7 korta och en lång signal) ska man bege sig till uppsamlingsområdet
- Brandsäkerhetssystemet är väl utvecklat
- Rökning är endast tillåtet på särskilda reserverade utrymmen – alla hytter är rökfria (inklusive e-cigaretter).
- Alkohol är tillåten i fartygets restauranger och andra utrymmen avsedda för mat och dryck.
Mer information om säkerhet och trygghet finns här: Trygghet & säkerhet – Tallink Silja Line
Vanliga frågor och svar
Har vi tid att jobba som vanligt under konventet?
Svar: Ja, det kommer finnas möjlighet till eget arbete. Hela onsdagen fram till incheck, torsdag förmiddag (frivilligt). Se schema.
Måste jag jobba under konventet?
Svar: Under gemensam konferens ja (torsdag eftermiddag), annars nej. Och du går inte back i förtroendetid om du väljer att inte jobba.
Kan jag stanna kvar/lämna packning på båten:
Svar: Ja, du kan komma och gå som du vill när båten ligger i hamn, i Tallinn. Glöm dock inte din biljett och ditt pass! Vi Har samma hytter på både dit och hemresa.
Vem kan jag kontakta om jag har frågor inför konventet?
Svar: Vid frågor vänder du dig till din chef.
Hur långt är det från hotellet till hamnen för avresa Tallinn?
Svar: 800 m
Behöver man pass för att åka till Tallinn?
Svar: Ja. Du behöver både pass och biljett när du klivar av/på båten i Tallinn.
Vilken färja ska vi åka med?
Svar: Baltic Queen
Vilket däck är hytterna?
Svar: 5,8 & 9
Finns det WiFi på båten?
Svar: Ja, kostnadsfritt
Hur ska jag tänka vid packning av kläder?
Svar:
- Kläder för fest: Framtiden 20 år (t.ex. klänning/kostym och finare skor)
- Kläder för övrig tid: Det ni brukar ha på er en dag på kontoret/privat. Kanske något finare till middagarna.
Praktisk information
- Ta med er dator till konventet
- Papper och penna kommer finnas på plats
- Transport till och från konventet organiseras centralt
- Nätverk: Kostnadsfritt WiFi finns på hotellet och färjan.
- Sätt inte upp köp på rummen utan betala direkt vid exempelvis baren.
- Speciella önskemål för måltider och allergier tas emot av din närmsta chef tillsammans med eventuella tidsavvikelser.
- Kom ihåg Pass!
- Utcheckning från hotellet på torsdagen är kl.11.00.
- Ombordstigning färjan torsdag 24/10 kl. 11.45
- Ankomst Stockholm, lördag 26.10 kl. 10:30
- Har man frågor eller funderingar under konventet – ta kontakt med din chef.
- Konventgruppen gör allt för att vi tillsammans ska skapa oförglömliga minnen.